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個人情報保護方針

個人情報保護に関する基本方針

一般財団法人中部公衆医学研究所は、個人情報は個人の人格の象徴であり、人が個人として尊重されるためには個人情報の適正な取扱いが不可欠であると考えます。また、当財団はこれからのIT社会においては個人情報の保護は非常に重要な課題であり、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員、職員及び関係スタッフに周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。

1.個人情報の取得・利用・提供
当財団は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.個人情報に関する法令・規範の遵守
当財団は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 また、そのために必要なJISQ15001:2006 に準拠した内部規定を整備して当財団内に周知徹底させるとともに、役員及び職員を教育し、適切に監督します。
3.個人情報の安全対策(漏えい、滅失又はき損の防止及び是正)
当財団は、当財団が取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損などに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
4.苦情及び相談への対応について
当財団は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談を受付けて、適切、かつ、迅速な対応を行います。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当財団は、個人情報保護体制を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善して行きます。

平成16年4月11日制定
平成29年8月31日改訂
一般財団法人 中部公衆医学研究所
理事長 西澤 良斉

個人情報に関する同意事項

1.利用目的
当研究所では、健康診断及び環境調査における個人情報の利用目的を以下のとおりに定めております。
①健康診断及び環境調査の実施
②健康診断及び環境調査の結果報告
③健康診断及び環境調査の事後措置
④健康診断及び環境調査の料金請求
⑤画像診断や心電図判定等のため外部医師の意見聴取、他の医療機関からの照会に対する対応
⑥健康診断及び環境調査の精度管理・研究・統計
⑦法令による行政機関への報告・監査
⑧健診業務、情報処理および検体検査等の外部への業務委託
2.結果報告について
①健康診断
受診者様が受診される検診には「労働安全衛生法にもとづく、事業主から委託されたもの」の他に、健康保険法・国民健康保険法・高齢者の医療の確保に関する法律等にもとづく制度的なものと、人間ドックなどの受診者様がご自身で希望される任意的なものがございます。制度的な健診には、定期的な実施と事業主から関係官庁に受診者様の健康状態を報告することが義務付けされているものがございます。
また、受診者様と事業主・健康保険組合等との取り決めで、法定外の健診項目を追加する場合もありますが、法定外の健診項目を受診者様の事業主へ報告する場合には、事前に事業所のご担当者様より同意を頂いております。
健診項目、結果等の取扱いについてご質問のある場合は、事業所のご担当者様にご確認ください。②環境調査
お客様がご依頼になった環境調査の結果については、ご依頼になったお客様に直接報告しております。
3.健診結果の事業主及び市町村への報告について
労働安全衛生法・健康保険法等にもとづく健診結果は、受診者様の事業主や健康保険組合等との委託契約に定められた、職域健康管理上必要な部署・ご担当者にご報告させて頂きます。また、高齢者の医療の確保に関する法律にもとづく特定健康診査等の市町村主催の健康診断結果に関しましても、委託契約にもとづき当該市町村へご報告させて頂きます。
4.結果の外部委託について
①健康診断
受診者様の健診にあたり、一部の検査の外部の医療機関や検査機関等への委託や、結果書印刷・作成に伴う印刷業者への委託で、受診者様の個人情報をこれらの機関等に知らせる場合があります。この際の委託先の選定方法や委託管理を徹底し、個人情報の漏えいがおこらないよう万全の対策を行います。②環境調査
ご依頼の環境調査にあたり、一部の検査を外部の検査機関等に委託する場合があり、お客様の個人情報をこれらの機関等に知らせる場合があります。この際の委託先の選定方法や委託管理を徹底し、個人情報の漏えいがおこらないよう万全の対策を行います。
5.診断結果の第三者提供について
法に定められた届出や統計のため、受診者様の健診結果を提出する場合があります。これ以外の第三者提供は、受診者様の同意を得ないで行うことはありません。ただし、以下の場合は、ご本人様の同意を得ずに第三者提供を行うことがあります。

<第三者提供の例外>
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

<第三者提供の目的及び提供先>
当研究所が取得した受診者様の個人情報は目的に応じた特定の第三者に提供する場合があります。なお、受診者様ご本人より提供停止のお申し出があった場合は提供を停止いたします。

提供目的の具体例 提供する第三者の具体例
受診者様への受診票・結果書類の発送 運送業者
上述4の外部委託 検査機関等
受診者様の事業所等よりの照会 事業所等の衛生担当者・産業医・保健師
照会先の医療機関との連携に伴い、その医療機関よりの照会 医療機関
外部専門医等への意見・助言の請求 外部専門医等

<提供する個人情報の範囲>
受診者様の氏名、生年月日、性別、所属(住所)、病歴等の健康情報など

<提供の手段又は手順>
書面又は口頭による直接提供、または電話による口頭提供、またはFAX・電子メールによる提供など

6.結果の保管について
結果情報は、法律に定められた期間保存することが義務付けられております。保存の実施方法・期間・廃棄処分方法については、適用法令や各事業所の自主規定により異なります。詳しくは、受診者様の事業所のご担当者様か、当研究所の「個人情報お問い合わせ・ご相談窓口」にご照会ください。また、当研究所ではお客様の個人情報を保護するための安全管理に関する規定を定めております。
7.開示対象個人情報と利用目的について
当研究所の開示対象個人情報は次のとおりです。また、当該個人情報は、ここに記載した目的で利用し、これ以外の目的には利用いたしません。なお、開示対象個人情報とは、「本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めの全てに応じることができる権限を有するもの」をいいます。

①健診結果及び環境調査結果に係る個人情報等(結果報告)
②取引先従業者に係る個人情報等(業務連絡)
③当研究所の職員等の採用募集に対する問い合わせ、又は応募した人の連絡先、履歴書の個人情報(問い合わせ者・応募者への連絡、採否の検討)
④当研究所が個人情報の開示等の求めに応じて、本人確認のために取得した個人情報(本人確認)
⑤当研究所の職員等として採用された人及び採用後に退職した人の人事・給与等に係る個人情報(人事・給与・労働安全衛生・福利厚生・教育研修・年金業務等)

8.開示対象外の個人情報について
以下の事項に該当する場合は、開示等に応じることができませんので、ご了承ください。なお、開示できない場合は、その旨を理由とともに遅滞なくお知らせいたします。

①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当研究所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③法令に違反することとなる場合
④本人確認ができない場合
⑤代理人による請求に際して、代理権確認ができない場合
⑥所定の申請書や添付書類に不備がある場合または虚偽記載がある場合
⑦健診業務に関連して取得した各種団体名簿等の個人情報(各種団体等にお問い合わせください)
⑧開示請求の対象が前項の「開示対象個人情報」に該当しない場合

9.個人情報の取得と利用について
当研究所は、お客様の氏名・年齢・電話番号・住所等の個人情報をお伺いすることがあります。このような場合、お客様の個人情報を当研究所にご提供いただくか否かは、お客様ご自身のご判断となります。なお、個人情報をご提供いただけない場合には、健康診断や環境調査等の業務をお受けできないことがあります。
また、個人情報をご提供いただく場合、取得時にその利用目的をお知らせします。当研究所が、お客様の同意を得ることなく、お知らせした以外の目的にお客様の個人情報を利用することはありません。
10.個人情報の開示・訂正等のお問い合わせ、および苦情・相談について
健診結果及び環境調査結果はお客様の個人情報です。ご要望に応じて結果データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、提供停止に対応させていただきます。ただし、当研究所が事業者からの委託による健診で収集した個人情報については非開示対象個人情報とさせていただいております。利用目的の通知を含めて、ご質問・ご相談のある方は当研究所の「個人情報お問い合わせ・ご相談窓口」にお問い合わせください。なお、お問い合わせ頂いた方がご本人様であることを確認した上で対応させて頂きます。本人確認に必要な書類は当研究所で用意しておりますので、手続方法とあわせて以下窓口までお問い合わせください。また、個人情報に係る苦情の申し出も以下窓口までお願い致します。

①個人情報お問い合わせ・ご相談窓口
一般財団法人 中部公衆医学研究所 健康づくり部 企画渉外課
〒395-0051 長野県飯田市高羽町6丁目2-2
Tel 0265-24-1505

受付時間 月曜から金曜日(祝日を除く) 8:30〜17:30
※個人情報保護管理者の連絡先も上記となります

②各種申し込みの手数料は次のとおりです。
<利用目的の通知及び開示の手数料>
ア.基本料金 1件につき税抜600円(資料印刷が10枚まで、消費税を含む)
イ.付加手数料 実費(資料印刷が10枚を超える場合は、11枚目から1枚につき64円)
ウ.郵送料 実費
エ.手数料を現金で受け入れる場合は、申込時若しくは回答時に来所の上支払いを受ける。

<訂正・追加・削除の手数料>
訂正・追加・削除の請求に関する手数料は無料です。

<利用停止、消去又は第三者提供の停止の手数料>
利用停止等の請求に関する手数料は無料です。

一般財団法人 中部公衆医学研究所
代表者 理事長 西澤 良斉
個人情報保護管理者 常務理事 森山 剛

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